Pour organiser correctement une réunion avec les salles de réunion Outlook il faut suivre une certaine procédure afin d'éviter les conflit de réservation de salles.
Etape 1 : Se rendre dans votre calendrier

Etape 2 : Créer une réunion

Etape 3 : choisir l'emplacement
Il faut simplement cliquer dans la ligne emplacement (pas sur le bouton)

Une fois ce menu apparu, cliquez sur "Parcourir avec la recherche de salles", et choisissez une salle avec marqué "Disponible" dans le cas contraire cela entrainera un conflit mais Outlook ne dira rien.

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